Типы рабочих записок: что нужно знать каждому сотруднику

«Пишите объяснительную», – такую фразу от руководителя слышала добрая часть работников любой организации. Объяснительная записка – это только один из видов похожих документов, которые иногда приходится составлять на работе. О типах рабочих записок и правилах их оформления рассказали эксперты Общероссийского профсоюза работников торговли и услуг.

Записки на работе — это информационно-справочные документы, с помощью которых сотрудники обмениваются информацией внутри компании. Начнем с того, что записки, с которыми приходится сталкиваться в процессе трудовой деятельности, принято разделять на несколько видов:

• Докладная — содержит сведения о каких-либо ситуациях, вероятнее всего негативных, возникших в компании.

• Пояснительная. Информирует других лиц о внутренних процессах, происходящих в компании.

• Объяснительная. В ней человек описывает причины возникновения какой-либо ситуации, проблемы, нарушения.

• Аналитическая. В документе содержатся итоговые данные по исследованию того или иного вопроса, некий отчет.

• Материальная. В ней сотрудник обозначает необходимость приобретения чего-либо, например, оргтехники. То есть просит работодателя выделить на это средства или закупить нужные предметы.

Объяснительная записка является важным документом, который помогает прояснить ситуацию и устранить недопонимания между работниками и руководством. Статья 193 Трудового кодекса Российской Федерации подразумевает, что работник обязан уведомить работодателя о возникших проблемах и причинах их возникновения. Это делает объяснительную записку не просто формальным документом, но и важным инструментом для поддержания прозрачности и эффективности внутренней работы компании.

Каждый работник должен знать, как правильно составить такие документы, чтобы избежать недоразумений и последствий. Важно помнить, что форма и содержание записки должны соответствовать установленным стандартам и требованиям, чтобы документ был принят и рассмотрен должным образом.