Тридцать лет архивной деятельности в городе Курчатове

  Курчатов - молодой и благоустроенный город, в этом году он отмечает свой юбилей - 55 лет. История города Курчатова неразрывно связана с историей строительства Курской АЭС. 29 сентября 1966 года – постановлением Совета Министров СССР было принято решение о строительстве атомной станции. Первые строители прибыли на стройку в конце 1967 года, обосновав поселок в районе станции Лукашевка. Началось строительство. 22 декабря 1971 года – указом Президиума Верховного Совета РСФСР «Безымянному» рабочему поселку было присвоено наименование – пос. Курчатов, а 40 лет назад, 25 апреля 1983 года – Указом Президиума Верховного Совета РСФСР № 5-91/3 рабочему поселку Курчатов был присвоен статус города областного подчинения, сохранив за ним прежнее название.

Наш город Курчатов - часть истории Курского края. Составной частью его культурно достояния являются люди, а неотъемлемая частью истории архивные документы, которые хранят документальное наследие созданное людьми.
С момента образования исполнительной власти в строящемся поселке Курчатов, затем в городе Курчатове до сентября 1993 года архивное дело курировал районный государственный архив Курчатовского района.
В этом году исполняется 30 лет, как на основании постановления главы администрации города Курчатова от 3 сентября 1993 года № 216 в структуре администрации был образован архивный отдел, со штатом в две единицы. Первой заведующей архива была назначена Тамара Владимировна Махова, но лишь в мае 1997 года был принят специалист 1 категории архивного отдела - Глушенкова Светлана Александровна. Архивный отдел имел оборудованное металлическими стеллажами архивохранилище площадью 35 кв. м, расположенное в здании управления строительства Курской АЭС, по ул. Молодежная, 9.
10 сентября 1993 года из государственного архива Курчатовского района был передан первый фонд «Курчатовский городской Совет народных депутатов и его исполнительный комитет», в котором насчитывалось-244 ед.хр. К июню 1997 года в хранилище архивного отдела находились 14 фондов, в которых значилось 1148 ед.хр, в том числе 213 дел по личному составу.
В том же году в соответствии со штатным расписанием администрации города была введена должность начальника архивного отдела (вместо заведующего), на которую в соответствии с постановлением главы администрации города Курчатова Курской области от 2 июня 1997 года № 342 была назначена- Жанна Николаевна Пьянкова.
Архивом был разработал список организаций – источников комплектования, в котором значились -32 организации, однако пополнение документами в первые годы осуществлялось недостаточно активно.
Основной задачей архивного отдела было формирование Архивного фонда Курской области. В течение двух лет специалисты архивного отдела плотно работали с организациями- источниками комплектования, организовывали встречи с руководителями предприятий и организаций, методически руководили разработкой номенклатур дел, бланков организаций, положений об ЭК, совместно проводили экспертизу ценности документов. Так же оказывали помощь организациям находящимся в стадии ликвидации, разъясняли, как необходимо проводить упорядочение документов, формировать и оформлять документы для архивного хранения.
Для облегчения труда работников архивного отдела и делопроизводителей организаций при подшивке документов, начальником архивного отдела Ж.Н. Пьянковой в 1998 году усовершенствовано архивное оборудование- разработан станок для подшивки и переплета документов, вместо традиционно используемого переплетного ящика.
В архивный отдел было принято документов на бумажной основе за периоды:
1993-2003 годы -6847 ед.хр;
2004-2013 годы –9643 ед.хр;
2014-2023 годы -8688 ед.хр.

Среди архивных фондов имеются крупные организации и предприятия ОАО «Курский завод «Аттомремаш», ГУП «Кирпичный завод Курской АЭС», МКОУ «Вечерняя общеобразовательная школа», ДГУП «Курское специализированное монтажное управление», ОАО «Курскатомэнергострой», (в фонде которого насчитывается более 4000 ед.хр.)
В связи с увеличением количества принятых на хранение документов организаций, в 2001 году архивному отделу дополнительно администрацией города Курчатова было предоставлено помещение под архивохранилище -30 кв. м., в котором была установлена пожарная сигнализация и металлические стеллажи, а в 2006 году дополнительно для архивного отдела были выделены помещения под рабочий кабинет и комнату для приема граждан -90,3 кв. м.
В целях сохранности документов, предохранения их от попадания света, пыли специалистами архива был разработан эскиз и макет архивного короба. Администрацией города Курчатова с 2002 по 2007 г. улучшена материально-технической базы архивного отдела были выделены денежные средства на приобретение: стеллажей, коробов для хранения документов, проведены ремонтные работы в хранилищах и кабинетах. Сейчас в хранилищах имеется около 4000 шт. архивных коробов, в которых хранятся документы. Короба приобретаются в соответствии с выделяемыми денежными средствами, заложенными в муниципальной программе «Сохранение и развитие архивного дела в городе Курчатове», по аукциону.
С 2006 года по 2007 год согласно закону Курской области от 6 апреля 2007 года N 25-ЗКО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Курской области отдельными государственными полномочиями Курской области в сфере архивного дела» была выделена субвенция из областного бюджета на развитие архивного дела в городе. На выделенные средства были приобретены: мебель, комплектующие для компьютера, электронные носители информации и др.
В октябре 2006 года на базе архивного отдела был проведен областной семинар, в котором участвовали специалисты архивного управления Курской области, начальники 28 муниципальных архивов, директора и работники областных госархивов, руководители администрации г. Курчатов. На нем рассматривались вопросы по внедрению в архивное дело современных информационных технологий, созданию, накоплению и использованию цифровой фотографии.
В ноябре 2007 года в связи с переездом в новое здание по адресу пр-т Коммунистический д. 33 администрацией города Курчатова были выделены архивному отделу девять помещений площадью 221 кв. м. (архивохранилища, рабочий кабинет, комната для приема делопроизводителей (читальный зал)).
Рабочий кабинет площадью 32.5.кв.м. оборудован современной мебелью и компьютерной техникой. В кабинете размещен методический уголок с необходимой литературой для делопроизводителей, среди которой: путеводители по государственным архивам, календари знаменательных и памятных дат по Курской области, перечни решений исполнительного комитета Курчатовского городского Совета народных депутатов, архивные справочники документов по личному составу, хранящихся в хранилище архивного отдела администрации города
Одним из основных направлений работы архивного отдела с 1998 года значится прием документов личного происхождения граждан, внесших свой вклад в развитие нашего города и его культурную жизнь.
Сегодня Фонд -Коллекция насчитывает 252 дела (1153 документа) с 1936 г. по 2020 год, принятых от 25 граждан. В ней находятся документы: Героя Советского Союза Евгения Васильевича Мишина, заслуженного учителя, почетного гражданина г. Курчатова Бориса Макаровича Щербакова, ветеранов Великой Отечественной войны Александра Афанасьевича Туточкина, Николая Дмитриевича Космалюка, поэтов и писателей.
В архиве хранятся фотодокументы, созданные фотографом Мурзиным Виктором Филипповичем, представляющие на сегодняшний день и для будущих поколений историческую и культурную ценность, т.к. на фотографиях зафиксированы изображения, поэтапно отражающие начало строительства Курской атомной электростанции, возведение социальных объектов города и жилых домов, увековечена в лицах история города Курчатова с момента его образования. В архивный отдел поступил: большой объём фотоснимков - 709 шт., 20 тыс. негативов, 30 фотоальбомов с контрольными фотографиями к негативам. 2020 году негативы нами были оцифрованы и записаны на 44 СD диска.
Сегодня работа архивистов ведется по составлению описи документов личного происхождения Георгия Давыдовича Сапелкина.
На рассмотрение ЭПК Архивного управления Курской области в 2022 году была представлена сдаточная опись документов личного происхождения Георгия Давыдовича Сапелкина - ветерана Великой Отечественной войны, ветерана французского Сопротивления, бывшего заключенного ГУЛАГа за 1928-2020 годы. В опись будут включены 289 ед.хр. Поиск лиц, хранящих исторически значимые документы, мы ведем через общественные организации, отделы кадров предприятий и учреждений, совет ветеранов войны и труда.
Вместе в вопросами организации архивного дела в городе, обустройстве хранилищ пришлось решать и вопрос об увеличении штатной численности работников архивного отдела. На протяжении 15 лет (1993-2008) штатная численность отдела не менялась, а ежегодный прием дел в архив составлял около 1000 единиц, в архивохранилищах находились документы 95 организаций. Всего в этот период было на хранении более 17000 ед.хр. Архивным отделом был проведен экономический расчет необходимой численности специалистов архивного отдела, документы представлены в Курчатовскую городскую Думу. В декабре 2010 года решением Курчатовской городской Думы в штат архивного отдела администрации города была введена третья единица ведущего специалиста-эксперта.
Основной задачей архива является осуществление работы по исполнению запросов пользователей, их доступу к архивным документам. Архивный отдел всегда являлся научно-методическим центром. При нем в 1998 году была образована научно-справочная библиотека, в настоящее время она насчитывает - 595 единиц учета. Среди них исторические журналы, землеустроительные дела, делопроизводственная литература, художественная литература Курчатовских поэтов, писателей и прозаиков. Ею пользуются студенты и школьники, работники городской администрации и организаций. А с документами работают исследователи, проходят практику студенты. Здесь занимались студенты из Орловского государственного института культуры и искусства, Курского института социального образования филиала Российского государственного социального университета по темам «О геологических раскопках на территории Курчатовского района», «О почетных гражданах города», «О гербе г. Курчатова», «Об установки памятных досок на зданиях города», «О первых строителях» и др. Для обслуживания пользователей действует читальный зал.
Для создания фонда пользования, архивным отделом ведется работа по переводу постановлений администрации города Курчатова электронный вид, специалистами архива оцифровано 263 ед.хр. (37496 листов) за 1992-2010 годы.
Архивный отдел Управления делами администрации города Курчатова не только хранит документы, он еще ведет огромный комплекс работ по исполнению социально- правовых и тематических запросов граждан, пенсионных фондов (ныне ОСФР), организаций и предприятий, подготавливая и выдавая им архивные справки, копии и выписки из архивных документов.
Годы Количество поступивших запросов Количество подготовленных и выданных архивным отделом документов
2018 822 1291
2019 1159 1549
2020 687 989
2021 510 962
2022 664 1193

2023 год для работников архива является юбилейным. В соответствии с планом к 30 летию образования архивного отдела Управления делами администрации города Курчатова и к 120 летию архивной службы Курской области специалистами архива подготовлена выставка фотодокументов «Архивы- прошлое и настоящие» отражающая будни архивистов.
В читальном зале архивного отдела в апреле 2023 года размешена выставка книг, сборников, брошюр о Курском крае из фонда научно- справочной библиотеки.
А 21 апреля 2023 года было принято участие в заседании круглого стола «Архивная служба Курской области: 120 лет истории» с докладом о «Истории развития архивного дела в городе Курчатове Курской области».
В архивном отделе трудовую деятельность вели:
Махова Тамара Владимировна –начальник архивного отдела (1993-1997гг.);
Глушенкова Светлана Александровна- главный специалист –эксперт архивного отдела Управления делами администрации города (1997-2021 гг.);
Шихова Светлана Валентиновна- главный специалист –эксперт архивного отдела Управления делами администрации города (2008-2023 гг.).
В настоящее время в архивном отделе работают: начальник архивного отдела Управления делами администрации города Курчатова-Пьянкова Жанна Николаевна, два главных специалиста –эксперта архивного отдела Управления делами администрации города Курчатова – Никитенко Наталья Алексеевна. Никулина Ирина Васильевна (декретный отпуск), замещает Дубская Лариса Федоровна.
На 1 января 2022 года на хранении имеется 108 фондов, что составляет- 58632 единиц хранения, из них: фотодокументов- 33405 ед.хр., кинодокументов 49 ед. хр., документов на бумажной основе 25173 ед. хр.
Архив имеет пять хранилищ, расположенных в административном здании по пр. Коммунистический,33 (общей площадью 118,75 м2) и два архивохранилища расположенных в административном здании по ул. Молодежная 9, (общая площадь 62,36 м2), хранилище учетных документов (9,2 м2), два рабочих кабинета (32,5 м2,12 м2), читальный зал с научно-справочной библиотекой (22,18 м2).