Правила обеспечения пожарной безопасности в офисах

В любом представительстве, будь то офис, магазин или комплекс зданий, обеспечение безопасности является приоритетным. В соответствии с требованиями пожарной безопасности, в офисном помещении вне зависимости от его площади, должны быть предоставлены средства пожаротушения. Для больших офисов, особенно наполненных людьми, необходимы индивидуальные планы эвакуации, пожарная сигнализация и огнетушители. Однако в случае маленьких помещений, которые входят в состав крупных бизнес-центров, простые меры защиты могут быть достаточны.

Руководитель предприятия несет ответственность за соблюдение норм безопасности в своем офисе. В соответствии со статьей 20.4 КоАП РФ, нарушения этих норм могут привести к наложению штрафа от 30 000 до 40 000 рублей для индивидуальных предпринимателей и от 150 000 до 200 000 рублей или приостановке деятельности на период до 90 суток для юридических лиц. При повторных нарушениях сумма штрафа только увеличивается.

Пожарные инциденты в офисных зданиях не редкость, поэтому необходимо знать, какие конкретно средства пожарной безопасности должны быть в наличии в конкретном офисе, основные принципы обеспечения безопасности и как действовать в случае возникновения пожара.

Нормы пожарной безопасности в офисных помещениях

В офисах есть множество причин, по которым может возникнуть пожар. Поэтому правительство России приняло регламентирующие документы, устанавливающие нормы пожарной безопасности в офисных помещениях, а именно: Федеральный закон № 123-ФЗ от 22 июля 2008 года «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» и Правила противопожарного режима Российской Федерации, утвержденные постановлением Правительства РФ от 25 июля 2012 года № 390 «О противопожарном режиме».

Следует отметить, что с 2017 года в силу вступило постановление Правительства № 947 от 20 сентября 2016 года «О внесении изменений в Правила противопожарного режима в Российской Федерации», в которых в качестве критериев выбора количества огнетушителей введены огнетушащая способность и защищаемая площадь помещения. Требования к их массе и объему исключены.

Определяя меры по обеспечению пожарной безопасности в офисе, стоит руководствоваться следующими критериями. Прежде всего, необходимо определить, к какому классу пожарной опасности относится помещение. Все помещения подразделяются на пять категорий: «А» - повышенная взрывопожароопасность, «Б» - взрывопожароопасность, «В» - пожароопасность, в этой категории установлены подкатегории В1-В4, «Г» - умеренная пожароопасность и «Д» - пониженная пожароопасность. Категория помещения определяется путем проверки каждого из помещений в здании и рассчитывается при помощи таблиц и формул, имеющихся в Своде правил.

Кроме категории помещения, на принятие мер пожарной безопасности в офисе также влияют такие факторы как расположение офиса в здании и его площадь, количество сотрудников, наличие складов и производственных помещений, расположенных в непосредственной близости к офису, а также количество электроприборов. На основании полученных данных формируются ключевые требования к организации системы пожарной безопасности.

Основные требования, предъявляемые к практически всем офисным помещениям, следующие: наличие инструкции о мерах пожарной безопасности и плана эвакуации при пожаре; наличие систем и средств тушения пожара в соответствии с классом помещения и его особенностями; наличие системы пожарной сигнализации (для больших организаций); наличие организованных путей эвакуации.

Обычно этих мер достаточно, чтобы обеспечить безопасность сотрудников в случае возникновения пожара. При желании руководителя можно принять и дополнительные меры, например, приобрести самоспасатели.

Основные принципы обеспечения пожаробезопасности в офисе закреплены в распорядительном документе, определяющем порядок организации офисного пространства и противопожарный режим. Этот документ включает ряд важных положений, среди которых следующие:

• Размещение табличек с номером телефона вызова пожарной охраны и фамилиями ответственных за противопожарное состояние помещений. Ответственность за размещение таких табличек лежит на руководителе организации.
• Наличие планов эвакуации при пожаре, которые должны быть разработаны для каждого этажа здания. Копии всех поэтажных планов используются для создания сводного плана, хранящегося у ответственного лица. В случае нахождения офиса в небольшом помещении, изготавливается локальный план эвакуации. План должен быть фотолюминесцентным и размещаться в хорошо просматриваемых местах на расстоянии не более 60 метров друг от друга.
• Наличие знаков пожарной безопасности в офисе, включая запрещающие, предупреждающие, предписывающие, указательные знаки для средств противопожарной защиты и указательные для целей эвакуации. Руководитель организации несет ответственность за размещение таких знаков в офисе.
• Наличие первичных средств пожаротушения, которые должны находиться в доступных местах в офисе и быть эффективными на начальной стадии возгорания. Эти средства включают огнетушащие вещества (вода, песок), огнетушащие материалы (асбестовое полотно, металлическая сетка с мелкими ячейками, кошма) и пожарный ручной инструмент и инвентарь (лопаты, ломы, крюки, пожарные краны и огнетушители). Из числа работников офиса назначаются лица, несущие ответственность за наличие и сохранность первичных средств пожаротушения.
• Наличие журнала инструктажа по пожарной безопасности, куда в соответствии с требованиями Правил противопожарного режима РФ заносятся данные о проведении инструктажа с личными подписями инструктирующего и инструктируемого. Отсутствие такого журнала в офисе может привести к наложению штрафа.
• Обеспечение свободного доступа к эвакуационным выходам и путям эвакуации, что является одной из действенных мер пожарной безопасности в офисе. Для указания их расположения можно использовать различные средства оповещения, как речевые, так и световые. За обеспечение свободного доступа к эвакуационным выходам и путям эвакуации ответственность несет руководитель организации.

Эксплуатация эвакуационных путей и выходов имеет свои требования и запрещения. Например, запрещено устанавливать устройства, препятствующие свободному передвижению людей, загромождать эвакуационные выходы и пути, хранить в тамбурах выходов оборудование и инвентарь, изменять направление открывания дверей.

Важным моментом является также определение мест для курения в офисе с разрешения лица, уполномоченного распоряжаться и пользоваться имуществом, с обязательным размещением табличек "Место для курения" на открытом воздухе и табличек пожарной безопасности "Курение табака и пользование открытым огнем запрещено" на остальной территории офиса.

Соблюдение данных базовых принципов обеспечения пожаробезопасности является важным условием защиты работников и имущества в офисе.

Средства пожаротушения в офисе

Для обеспечения пожарной безопасности в небольших офисах используются простые средства, такие как порошковые огнетушители небольшого объема. Рекомендуется устанавливать один пятилитровый огнетушитель на каждые 50 квадратных метров площади.

В больших организациях, где работает много сотрудников, помимо огнетушителей должна быть установлена система охранно-пожарной сигнализации (АУПС).

При выборе огнетушителей, необходимо учитывать следующие факторы:

• Огнетушащая способность средства ПТ и класс пожара;
• Химические свойства горющих предметов - при наличии большого количества компьютерной техники лучше использовать порошковый или углекислотный огнетушитель;
• Площадь возможного возгорания - при слишком больших площадях можно использовать передвижные огнетушители;
• Особенности очагов возгорания - если возможно появление комбинированных очагов, то рекомендуется использовать огнетушитель с универсальной областью применения;
• Количество огнетушителей - в больших зданиях на одном этаже должно быть не менее двух огнетушителей; для нескольких помещений, относящихся к одному классу пожарной опасности, количество необходимых огнетушителей может рассчитываться исходя из общей площади;
• Расстояние от очага пожара до места расположения огнетушителя не может превышать 20 метров;
• Размещение огнетушителей должно быть на видных местах на высоте не более 1,5 метров, чтобы не создавать препятствий при эвакуации людей.

Мера безопасности в случае пожара в офисе

Для обеспечения безопасности в случае возникновения пожара в офисе необходимо соблюдать следующие положения, которые закреплены в инструкции по пожарной безопасности:

1. Общие требования находятся в первой части документа.
2. Придерживайтесь регулярного ведения здания и территории путем содержания выходных из здания и проходов со всеми необходимыми средствами пожарной безопасности.
3. Требования безопасности до, во время и после работы, а также перечень средств пожаротушения и порядок их применения - вторая и третья части основного раздела инструкции.
4. Помните о необходимости ответственных работников за обеспечение пожарной безопасности в офисе, в том числе за своевременное сообщение в пожарную охрану о возникновении очага возгорания, организацию эвакуации сотрудников, отключение электроэнергии (при необходимости) и прекращение всех работ в офисе.
5. Кроме того, перед допуском к работе в офисе новые сотрудники проходят первичный инструктаж; также проводится повторный, внеплановый и целевой инструктаж, при этом документируются все эти мероприятия в соответствующем журнале.

Все вышесказанное - помощь в обеспечении безопасности в процессе работы в офисе. Ознакомьтесь с инструкцией по пожарной безопасности, чтобы избежать непредвиденных ситуаций и поддерживать работу офиса на высоком уровне безопасности.

При возникновении пожара в офисе важно соблюдать правила поведения, чтобы избежать опасности. Ознакомьтесь с инструкцией, которая поможет вам действовать правильно в экстренной ситуации:

1. Срочно сообщите в пожарную охрану по телефону 01 (для сотовых 101, 010, 112).
2. Если самостоятельно ликвидировать очаг возгорания невозможно, закройте окна и форточки, чтобы перекрыть доступ кислороду, и немедленно покиньте помещение.
3. Оповестите коллег в соседних помещениях о пожаре.
4. Попробуйте отключить электроэнергию и вентиляцию (если это возможно).
5. Покиньте опасную зону и действуйте по указанию ответственных за пожарную безопасность.
6. Если покинуть помещение опасно (из-за сильного задымления в коридоре), уплотните дверь, заткнув щели подручными материалами, и приоткройте окно для проветривания. Обязательно сообщите администрации о месте своего нахождения. После прибытия пожарных попросите помощи.

Соблюдение пожарной безопасности в офисе не должно вызвать трудностей. Все сотрудники должны пройти инструктаж и знать, где расположены огнетушители и как использовать их в случае пожара. Также необходимо регулярно проверять состояние огнетушителей и планы эвакуации. Правильные действия помогут минимизировать ущерб и предотвратить жертвы в экстренной ситуации.

Фото: freepik.com