Даже Китай, с которым активно взаимодействуют торгующие компании, неизбежно стал страдать от негативных экономических условий. В таких нестабильных условиях снижается объем импортируемых товаров, что заставляет многие компании, занимающиеся внешнеэкономической деятельностью, менять свои стратегии. Заказ товаров в больших партиях не является необходимостью для всех компаний в настоящее время. В связи с этим, появляется растущая потребность в доставке небольших партий товаров за границу в рамках так называемых сборных грузов.

Что такое сборный груз и когда его следует использовать

Для оптимизации затрат на грузоперевозки стоит осуществлять их в крупных партиях, так называемых генеральных грузах. Однако, когда объем товаров невелик, отправка их в рамках генерального груза нецелесообразна. В таких случаях отдельные транспортные компании предлагают объединить мелкие партии от разных клиентов в сборные грузы, что значительно снижает издержки на транспортировку и упрощает процесс отслеживания груза. Отправка товаров в составе сборного груза может быть выгодна для самых разных категорий клиентов, таких как начинающие ритейловые компании, средний бизнес и крупные компании, которые могут таким образом отправлять образцы продукции или осваивать новые направления сбыта.

Однако, следует учитывать, что сборный груз может содержать только совместимые товары. Например, не рекомендуется отправлять вместе скоропортящиеся продукты и товары длительного срока хранения, металлические и хрупкие товары, одежду и жидкости. Таможенная очистка и оформление сопроводительных документов на сборные грузы также являются сложными процедурами, которые могут осуществлять только опытные квалифицированные специалисты. Иными словами, не каждая таможенно-экспедиционная компания предоставляет этот вид услуг.

При выборе поставщика услуг для транспортировки сборных грузов следует обращать внимание на стоимость услуг, периодичность отправки по конкретному направлению, а также на надежность транспортно-логистической компании. Хороший перевозчик должен быть способен обеспечить каждый этап доставки сборного груза оперативно и с минимумом затрат. Кроме того, надежность транспортно-логистической компании определяется целым комплексом факторов, включая удовлетворение индивидуальных запросов клиента. В любом случае, чтобы понять, подходит ли перевозчик для ваших нужд, необходимо работать с ним в течение некоторого времени.

Процессы перевозки сборных грузов

Схожи, но имеются различия на начальных и завершающих этапах.

Этапы перевозки сборных грузов:

1. Получение заказов для формирования партии сборного груза. Быстрое принятие заявок от большого числа заказчиков ускорит отправку товаров.
2. Консолидация грузов на складе. Часто грузовладельцы нуждаются в такой услуге, поскольку фабрика-производитель товара не всегда готова брать на себя складские расходы, связанные с транспортировкой товара. Особенно если такие расходы не были изначально включены в стоимость товара.
3. Складская обработка товаров (упаковка, переупаковка). Надлежащее складское управление с использованием новейшего программного обеспечения, систем маркировки, упаковки и сканирования грузов не допустит несовместимых товаров в одной партии доставки.
4. Формирование партий сборных грузов по направлениям доставки.
5. Построение маршрута доставки.
6. Подготовка и оформление необходимой сопроводительной документации.
7. Таможенное оформление.
8. Доставка груза на склад временного хранения (СВХ) или склад грузополучателя. Грузовладельцу нужно заранее установить схему доставки: будут ли грузы выгружены на СВХ или, после таможенных процедур, будет организован вывоз на адрес конечного покупателя. Кроме того, некоторые грузовладельцы предпочитают самостоятельно забирать товар на терминале после выгрузки на склады временного хранения (СВХ).

Комплекс услуг транспортно-логистических компаний по доставке сборных грузов включает в себя страхование и помощь в таможенном оформлении.

Как правильно перевозить сборные грузы: особенности и правила

Перевозка грузов - ответственное мероприятие, которое требует внимательного подхода. При перевозке сборных грузов особенно важно учитывать множество моментов: какую схему доставки выбрать, какие нормативы применять, и кто несет ответственность за груз и его сохранность.

Схемы доставки сборных грузов

Существует несколько вариантов доставки сборного груза: от склада до двери, от двери до двери, от склада до склада. Наиболее популярным вариантом является доставка от двери до двери, когда заказчик указывает адреса грузоперевозки – откуда и куда необходимо доставить груз. Также заказчиком услуг может выступать отправитель, получатель или третья сторона. Оплата услуг может производиться заказчиком или другой стороной.

Для расчета стоимости перевозки транспортные компании могут использовать понятие объемного веса (1 куб. м = 166 кг), а также устанавливать специальные тарифы для негабаритных грузов. Если перевозка сборного груза не осуществляется под ключ, необходимо заранее оговорить все услуги, такие как упаковку, погрузку, разгрузку и др., чтобы избежать неожиданных дополнительных расходов.

Ответственность за перевозку сборных грузов

При перевозке сборного груза есть несколько сторон, которые несут ответственность:

• Ответственность заказчика:
• Соответствие упаковки содержимому.
• Предоставление копий сертификатов при таможенной проверке.
• Предоставление информации о грузе при необходимости.
• Упаковка груза.
• Ответственность транспортно-логистической компании:
• Своевременное выставление всех счетов и документов.
• Возмещение убытков в случае утери или порчи груза, произошедшей по их вине.
• Уведомление о невозможности доставки в договоренный срок и хранении на складе.
• Извещение о изменении тарифов.

Нормативы перевозки сборных грузов

Нормативы для перевозки сборных грузов могут быть те же, что и для других грузов. Регулирование перевозок сборных грузов осуществляется через соответствующие законы и правила, такие как:

• Федеральный закон от 30 июня 2003 г. № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности».
• Постановление Правительства РФ от 8 сентября 2006 г. № 554 «Об утверждении Правил транспортно-экспедиционной деятельности».
• Приказ Минтранса РФ от 11 февраля 2008 г. № 23 «Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов».
• Отраслевые правила морских, автомобильных, железнодорожных, авиационных контейнерных перевозок.
• Федеральный закон от 27 ноября 2010 г. № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации».
• Таможенная конвенция о международной перевозке грузов по книжке ТИР (TIR Convention).

Дополнительные требования при перевозке сборных грузов

Транспортная компания может выдвигать дополнительные требования к грузам, в зависимости от условий перевозки. Эти требования могут касаться характера груза, его веса, размера, и должны быть предоставлены на сайте компании.

Сборные грузы могут быть доставлены как по территории России, так и за ее пределами. При международных перевозках сборных грузов часто используются морские и воздушные перевозки. Также возможны комбинированные перевозки с использованием нескольких видов транспорта, таких как мультимодальные перевозки. Они более сложны в планировании, но обычно оказываются более выгодными по соотношению цены и сроков.

Таможенное декларирование является важным этапом процесса перевозки сборных грузов. Транспортно-логистические компании и таможенные представители обычно берут на себя определение таможенных кодов и заполнение всех необходимых документов, чтобы ускорить процедуру. Однако, точность описания груза при переходе границы является частой проблемой и может привести к отказу в выпуске товаров или административному правонарушению с наложением штрафа.

Процедура таможенного контроля сборных грузов похожа на процедуру генеральных грузов. Сначала груз должен быть зарегистрирован в органах региональной таможни, затем оформлены декларации таможенной стоимости и товаров, а также другие сопутствующие документы. После проверки правильности документации специалистами таможни, происходит уплата таможенных пошлин и сборов. Товары могут быть выпущены в свободное обращение на территории России после этого этапа.

Общие параметры таможенного оформления для сборных грузов и генеральных грузов идентичны, и их стоимость рассчитывается на основе этих же параметров. Процедура прохождения таможни для товаров занимает обычно не более суток, хотя возможны дополнительные проверки, которые могут увеличить сроки.

Стоимость услуг транспортной компании: что на нее влияет

Для определения стоимости доставки груза необходимо учитывать несколько факторов: объем и состав груза, выбранный маршрут и транспорт, а также расстояние, которое необходимо преодолеть. Если груз отправляется из Китая, то его можно доставить наземным, морским или воздушным транспортом. В зависимости от пункта назначения, груз может быть оформлен в разных городах России, например, в Хабаровске, Владивостоке или Санкт-Петербурге. Некоторые регионы, например, Северо-Западный федеральный округ, получают большую часть грузов из Китая морским путем. Хотя доставка морем может занять наибольшее количество времени (от 38 до 42 дней), стоимость этого метода отличается привлекательной ценой.

Онлайн-калькуляторы для расчета стоимости доставки груза можно найти на многих сайтах транспортных компаний. Тем не менее, при использовании таких расчетов следует учитывать, что сумма, указанная на сайте, может отличаться от итоговой. Для получения более точной стоимости доставки необходимо обращаться к профессиональным специалистам транспортно-логистической компании.

Фото: freepik.com