Сопровождение налоговых проверок: зачем нужны услуги представителя
Следует учитывать, что проведение налоговой проверки может привести к серьезным финансовым последствиям для компании. Но сопровождение этой проверки квалифицированным специалистом может значительно сократить время, затраченное на проверку, и снизить риск возможных штрафов и доначислений. Как правило, стоимость услуги зависит от объема работ, их сложности и других факторов, поэтому узнать точную цену лучше у специалистов компаний, занимающихся сопровождением налоговых проверок.
Часто налоговая проверка выявляет нарушения, которые могут привести к штрафам и доначислениям. Для снижения рисков, связанных с такими проверками, проводятся налоговые аудиты, оцениваются налоговые риски, формируется доказательная база и разрабатывается стратегия защиты.
Если налоговая служба вынесла несправедливое решение, то возможно оспаривание этого решения. Для этого нужно грамотно подготовить возражения и иметь надежные доказательства. В этом случае может помочь консалтинговое агентство с достаточным опытом работы в сфере налоговых проверок.
Все компании ожидают новой налоговой проверки с настороженностью, так как никто не застрахован от нарушений налогового законодательства, даже при исправном внесении отчислений в бюджет. Результаты проверки могут быть многими и разными - от блокировки счета до доначисления налогов. Для минимизации этих рисков и снижения возможных негативных последствий рекомендуется обратиться к специалистам по сопровождению налоговых проверок. Их помощь позволит снизить риск взыскания штрафов и доначислений, а также сократить время, затраченное на проверку.
В настоящее время все предприятия и индивидуальные предприниматели являются налогоплательщиками и обязаны выполнять требования закона в сфере налогообложения. Государство контролирует, насколько правильно и своевременно организация выполняет эту задачу, с помощью налоговых проверок, которые являются инструментом контроля.
Но можно ли избежать налоговых проверок? К сожалению, ответ отрицательный. Эти проверки обязательны для всех организаций, независимо от их сферы деятельности и формы собственности, а каких-либо специальных поводов для их проведения не требуется.
Суть налоговой проверки заключается в том, что финансовый отдел предприятия производит расчеты и в установленный срок представляет в контролирующие органы необходимую отчетность. Сотрудники налоговой службы в ходе специальных проверок оценивают реальное экономическое положение компании и сравнивают полученные сведения с данными официальной отчетности. Выявленные несоответствия свидетельствуют об ошибках или намеренном нарушении законодательства.
Кроме того, существует классификация налоговых проверок по критерию места их проведения. Они могут быть камеральными (в налоговом органе) и выездными (на территории контролируемой организации).
Камеральную проверку проводят сотрудники местной налоговой инспекции. В ходе этой процедуры проверяется налоговая декларация (расчет), которую представил налогоплательщик за отчетный период. Также контролеры могут запросить дополнительные документы у налогоплательщика, на что данный обязан ответить в течение пяти рабочих дней. В процессе камеральной проверки налоговики обращают внимание на несколько моментов, включая вовремя ли организация подала в ИФНС декларацию и другие документы, правильно ли рассчитана налогооблагаемая база, правильно ли выполнены расчеты по налогам, в оформлении документации нет ли ошибок и т.д.
Камеральная проверка решает задачи контроля за соблюдением норм налогового законодательства организацией-налогоплательщиком, выявления нарушений, преследования недоимок, а также предотвращения правонарушений в налоговой сфере.
Инспекторы ФНС проводят камеральную проверку в течение трех месяцев с момента подачи отчетности налогоплательщиком. Если в ходе анализа документов налоговики найдут нарушения, организация обязана исправить ошибки или дать пояснения в течении пяти дней. Если же налогоплательщик не сделает этого своевременно или его аргументы окажутся неубедительными, сотрудники ИФНС в течение десяти дней составят акт проверки с предложениями по устранению нарушений.
Выездная проверка преследует почти все те же цели, что и камеральная, но при ее проведении используются другие методы. Она проводится на территории контролируемой организации и носит более глубокий и масштабный характер, чем камеральная. Сотрудники ФНС вправе запрашивать оригиналы всех документов компании, обследовать помещения и оборудование, проводить инвентаризацию, требовать документы у контрагентов компании, привлекать к сотрудничеству независимых экспертов и т.д. Состав выездной налоговой проверки зависит от ситуации и может быть как сплошным, так и выборочным, а ее продолжительность может достигать двух месяцев.
По результатам проверки налогоплательщику выдается справка, а затем составляется акт налоговой проверки в течение двух месяцев.
Возможные последствия налоговой проверки
В случае, если налоговые службы не выявят никаких нарушений в процессе контрольных мероприятий, то проверка заканчивается успешно. Однако, если в документах компании будут выявлены несоответствия с реальными показателями деятельности, то какие могут быть последствия для бизнеса и как избежать санкций ФНС?
Главной целью налоговых служб является привлечение налогоплательщика к ответственности, с целью возврата неуплаченных средств в бюджет. Конкретные меры зависят от каждого отдельного случая.
Начисление налогов - если ФНС придет к выводу, что реальное значение налога больше, чем указанное в декларации, организация будет обязана возместить неоплаченную сумму. Эксперты отмечают, что в настоящее время наблюдается значительный рост сумм начисления налогов, несмотря на сокращение количества проверок.
Начисление пеней - если компания не оплатила налог вовремя, ФНС будет требовать возмещения за каждый день задержки. Пеня рассчитывается, исходя из суммы неоплаченного налога и ставки рефинансирования ЦБ РФ.
Начисление штрафов - это более суровый метод воздействия, применяемый в случаях налоговых правонарушений. Размер штрафных санкций определен в налоговом кодексе, зависит от характера правонарушения. Например, если организация не представляет налоговую декларацию в установленный срок, ей будет начислен штраф в размере 5% от неуплаченной суммы налога за каждый месяц.
Оставить без внимания
Что произойдет, если неоплатить начисленную сумму налогов, пени и штрафов? В таком случае, ФНС может обратиться в суд за взысканием недополученных средств. Положительное решение в суде приведет к привлечению судебных приставов. Они имеют право изъять имущество организации-должника для удовлетворения требований налоговой службы.
Блокировка счетов: Согласно статье 76 НК РФ в некоторых случаях налоговый орган может заблокировать финансовые операции налогоплательщика. Вероятность блокировки счетов возникает, когда организация не представляет декларацию в течение 10 дней после истечения установленного срока. Способность к проведению финансовых операций прекращается, что приводит к остановке деятельности компании: невозможность заключения сделок, расчетов с контрагентами и, в результате, потери прибыли и ущерба репутации.
Как видно, последствия налоговых проверок могут быть серьезными. Добросовестные предприниматели, конечно же, стремятся соблюдать закон, но это не гарантирует абсолютной защиты от санкций ФНС. В налоговом законодательстве постоянно происходят изменения, за которыми трудно уследить, а методы работы налоговых органов становятся все более сложными. Поэтому для большинства компаний остро стоит вопрос: как пройти проверку без материальных потерь. Для защиты при налоговых проверках существует законный и эффективный способ - юридическое сопровождение.
Услуги юридического представителя при налоговых проверках могут значительно облегчить жизнь предпринимателю. В результате работ юристов-специалистов компания сможет обезопасить себя от ошибок, как при расчетах, так и при оформлении всех необходимых документов. Кроме того, благодаря юридической поддержке, бизнес сможет уменьшить риск доначислений и прочих санкций.
Даже если компания имеет своего штатного юриста, который поможет решить вопросы при налоговой проверке, это может быть недостаточно в связи с отсутствием опыта взаимодействия с налоговиками. Поэтому имеет смысл обратиться в фирму, которая оказывает помощь при налоговых проверках. В таких компаниях входят в пакет услуг: подготовка к выездным и камеральным проверкам, сопровождение при выездных проверках, составление возражений на акт проверки, составление и подача жалобы в УФНС и защита интересов предпринимателя в суде.
Подготовка к выездным и камеральным проверкам включает выполнение быстрого аудита, чтобы определить, соответствуют ли реальные экономические показатели цифрам, отраженным в документации. Это поможет своевременно исправить все ошибки и расхождения, и у налоговиков не будет претензий. Специалист также проконсультирует сотрудников компании, даст рекомендации по выбору стратегии поведения и при необходимости побеседует со свидетелями.
Сопровождение выездных проверок включает непосредственное присутствие представителя на проверке и защиту интересов предпринимателя от незаконных посягательств со стороны ФНС.
Если налоговая решит привлечь плательщика к ответственности, юрист поможет оспорить это решение. Первый этап защиты – подготовка возражений в письменной форме. Если возражения не принесут результата, то компания может составить и подать жалобу в УФНС. Если обжалование в УФНС не приведет к положительному результату, то налоговый спор может быть вынесен в арбитражный суд, где представитель будет защищать интересы предпринимателя.
Чтобы снизить риск доначислений и прочих санкций, стоит воспользоваться юридическим сопровождением налоговых проверок. Поддержка опытных юристов поможет компании свести риск к минимуму.
Как рассказывает генеральный директор Fomix Consulting Group – Дмитрий Сидоренко, предпринимателям часто неспокойно при мысли о налоговых проверках, которые могут привести к доначислениям на миллионы рублей. В такой ситуации услуга сопровождения проверок, которую предоставляет Fomix Consulting Group, может стать настоящей помощью.
Эксперты компании в совершенстве знают налоговое право, учитывая последние изменения в законодательстве, что позволяет давать профессиональную помощь в деле подготовки документов и сдачи налоговой отчетности в правительственные органы. Обладая большим опытом в сопровождении налоговых проверок, наши специалисты досконально изучают документацию клиента, выявляют налоговые риски, исправляют ошибки в отчетности, инструктируют свидетелей и помогают выстроить грамотную стратегию защиты. Во время проверки налоговых органов наш эксперт контролирует действия проверяющих и готовит возражения на акт проверки, а при необходимости помогает составить жалобу и представляет интересы клиента в суде.
Каждый клиент компании рассматривается в своей индивидуальности, Fomix Consulting Group работает как с типичными, так и с нестандартными случаями. Кроме услуг по сопровождению проверок, компания также предоставляет помощь при регистрации и ликвидации юридических лиц, банкротстве, арбитражном и налоговом консалтинге.
Фото: freepik.com