Запись о недостоверности данных, внесенная в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), может привести к серьезным последствиям для компании. В частности, такая запись может стать основанием для ликвидации организации, привлечения учредителей к административной ответственности и значительных репутационных потерь.

Для того чтобы избежать негативных последствий, необходимо своевременно оспорить запись о недостоверности данных, исключив ее из реестра. При этом важно не пропустить сроки обжалования, чтобы иметь возможность решить проблему.

В случае возникновения подобной ситуации важно обратиться к специалистам, которые окажут помощь в оспаривании несправедливых решений налоговой службы и защите интересов юридического лица. При выборе консалтинговой компании необходимо учитывать ее репутацию и опыт работы в данной области.

Правильные действия в сложившейся ситуации помогут избежать неблагоприятных последствий для бизнеса и его учредителей.

Появление записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ в России происходит после проведения проверки компании налоговой инспекцией. Изменения, внесенные в Федеральный закон № 129 "О государственной регистрации юридических лиц...» в 2016 году дали ФНС право контролировать информацию об организациях, занесенных в ЕГРЮЛ. Дополнительная норма, позволяющая налоговикам исключать из списков компании с недостоверными данными, была введена позже.

Целью мер является борьба с незаконной оптимизацией налогообложения. ФНС исключает из реестра потенциальные фирмы-однодневки, использующие массовый адрес, и руководителя, который числится лишь на бумаге. Тем не менее, существует риск, что эти меры могут причинить несправедливый ущерб чистым перед законом организациям, которые реально работают. Чтобы понимать, как бороться с этим, необходимо разобраться в причинах, по которым появляются такие записи.

Сведения могут быть признаны недостоверными, если налоговая инспекция получает запрос от заинтересованного лица, таких как бывший руководитель, участник компании или владелец здания, который арендовало юридическое лицо и которому не платят арендную плату. Налоговая инспекция также может использовать собственные данные о недостоверности информации, полученные из любых источников.

Также существуют законодательные основания, давящие право налоговой инспекции провести проверку по своему усмотрению для организаций, зарегистрированных до августа 2016 года. Если несколько компаний зарегистрированы по одному и тому же адресу, это может служить поводом для проверки. Однако это не всегда означает, что учредитель компании имеет недобросовестные намерения. В большом офисном здании можно иметь до десяти соседей по регистрации, что может привести к появлению записи о массовом адресе. Необходимо учитывать разные ситуации.

Требования к компаниям, зарегистрированным после августа 2016 года, гораздо более жесткие. Сведения в ЕГРЮЛ могут быть признаны недостоверными, если руководитель занимает аналогичную должность в более чем пяти других юридических лицах. Если у компании те же участники и тот же адрес государственной регистрации, что и у еще 10 организаций, ее сведения тоже могут быть признаны недостоверными.

Налоговая инспекция имеет право изучать любые документы, которые имеются в распоряжении органа, зарегистрировавшего компанию, либо предоставлены заинтересованным лицом. Она также может проводить осмотр здания, расположенного по адресу регистрации фирмы в сопровождении понятых или сделать видеосъемку. В случае необходимости налоговая инспекция может запрашивать сведения в органах государственной власти и местного самоуправления, у нотариусов, иных юридических лиц и привлекать независимых экспертов, если для проверки требуются специализированные знания.

Как защитить бизнес: как исключить запись из ЕГРЮЛ

Перед тем, как рассмотреть способы исключения недостоверных данных из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), необходимо понять, почему важно избежать внесения таких записей. Что грозит организации, ее руководителям и учредителям? Отметим основные последствия:

• Исключение компании из ЕГРЮЛ. Если с момента появления записи о недостоверности прошло шесть месяцев, Федеральной налоговой службе (ФНС) разрешено вычеркнуть фирму из реестра. При этом налоговики не обязаны обращаться в арбитражный суд.
• Дисквалификация руководителя и учредителя организации на три года. То есть в течение указанного срока они не могут руководить не только компанией, данные о которой в ЕГРЮЛ признаны недостоверными, но и любым другим юридическим лицом. Любые попытки открыть новую фирму бессмысленны: налоговая откажет в государственной регистрации.
• Привлечение к административной ответственности. Представление недостоверных данных о компании может быть расценено как правонарушение, и руководителю грозит штраф.
• Ущерб для репутации компании. Потенциальные контрагенты скорее всего откажутся отделываться подозрительной организацией, имеющей в ЕГРЮЛ запись о недостоверности. К тому же информация о правовом статусе компаний доступна на сайте ФНС.

Поэтому важно предпринять меры, чтобы избежать подобных рисков и исключить недостоверную информацию из ЕГРЮЛ.

Первое, что нужно сделать после получения уведомления от ФНС о подозрении в недостоверности, это отправить в налоговую документы, которые подтвердят правильность сведений о компании. Если необходимо доказать место регистрации, можно использовать договор аренды помещения, свидетельство о праве собственности на объект недвижимости, официальные письма на указанный адрес и т.д. Если существующая информация устарела, можно предоставить в ФНС корректные данные о компании.

Если сомнения в достоверности касаются сведений о руководителе, необходимо обратиться в инспекцию для выяснения причин возникновения подозрений. Если доказательства будут достаточными, подозрения будут сняты, в противном случае запись внесут со всеми вытекающими последствиями.

Даже если запись о недостоверности уже внесена в ЕГРЮЛ, есть возможность исправить ситуацию. В течение трех месяцев можно исключить запись, представив в налоговую верные данные о компании. Мероприятия по исправлению могут включать назначение нового директора, изменение адреса и другие изменения.

Как обжаловать решение о недостоверности исключения записи из ЕГРЮЛ

Иногда бывает так, что несмотря на усилия ответственных лиц компании, ФНС отказывает в удалении записи из ЕГРЮЛ. В такой ситуации остается только один путь – обжаловать решение налоговой в вышестоящей инстанции или в арбитражном суде.

Прежде всего, следует обратиться в вышестоящий налоговый орган – региональное управление ФНС. Это можно сделать в течение трех месяцев с дня, когда стало известно о нарушении прав (в данном случае – с момента, когда было отказано в исключении записи из ЕГРЮЛ без уважительной причины). Жалобу можно подать через местную инспекцию, которая внесла запись о недостоверности. В жалобе необходимо указать наименование и адрес юрлица, наименование налогового органа, чье решение хотят оспорить, суть претензий, основания, по которым они должны быть удовлетворены, и требования. Жалобу можно подать любым удобным способом: лично, по почте, в электронном виде.

Если обращение в вышестоящий орган ФНС не дало результата (отказали в удовлетворении жалобы или не рассмотрели ее в положенный срок), следующим шагом будет оспаривание записи в ЕГРЮЛ в судебном порядке. Рассмотрением таких вопросов занимается арбитражный суд.

Какие аргументы можно использовать для исключения записи из ЕГРЮЛ? Решение суда будет в пользу истца, если он сможет доказать, что представители налоговой инспекции допустили нарушения в ходе проверки или что претензии ФНС необоснованны. Например, если налоговая служба не отправила уведомление до внесения записи, можно использовать это в качестве аргумента. Однако, в последнее время инспекторы стали более внимательны и реже допускают такие нарушения. Однако юрист, знакомый со спецификой работы налоговых органов, может обнаружить обстоятельства, которые помогут доказать недостоверность сведений.

Если выбрана стратегия доказывания достоверности данных в ЕГРЮЛ, необходимо предоставить документы, подтверждающие актуальность адреса, полномочия управляющего и т.д. В этом случае также требуется профессиональная помощь.

Запись о недостоверности грозит фирме ликвидацией, а ее учредителю и директору – ограничениями в правах. Поэтому необходимо периодически проверять выписку из ЕГРЮЛ (не реже двух раз в год) и реагировать незамедлительно, если пришло уведомление из налоговой. Если запись появилась, ее можно отменить путем обжалования в вышестоящей инстанции или через суд.

Как помочь бизнесу в решении проблем с налоговыми органами при возникновении спорных ситуаций с ИФНС? Наталья Булгакова, ведущий юрист компании Fomix Consulting Group, отвечает на этот вопрос:

«Профессиональный подход к любым спорным вопросам с ФНС необходим. Не только из-за сложности налогового законодательства и индивидуальных особенностей каждого случая, но и из-за постоянных поправок в нормативных актах. Если появилась отметка «сведения недостоверны» в записи ЕГРЮЛ, нужно разобраться в причинах и выбрать правильную линию поведения в компании. Для этого важно анализировать учредительные документы и многое другое - с консультациями специалистов компании это быстрее, проще и эффективнее.

Fomix Consulting Group предлагает свою профессиональную поддержку бизнесу, когда требуется помощь в решении любых проблем с налоговыми органами. Наши специалисты имеют большой опыт в решении налоговых споров, в том числе в нестандартных ситуациях».

Компания Fomix Consulting Group также оказывает правовую поддержку бизнесу, помогает в решении налоговых споров, консультирует по вопросам налогообложения, а также содействует в регистрации и ликвидации компаний.

Фото: freepik.com